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Destructeurs, huile et sacs pour destructeurs (89 Produits)

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Destructeur de documents: votre conseiller produit

Les déchiqueteuses à papier sont un « must » pour la destruction sûre de vos données sensibles. Fiches de salaires, données relatives au personnel, relevés de compte ou documents de recherche confidentiels, les broyeurs de documents garantissent plus de sécurité. La protection des données est une priorité absolue tant en milieu professionnel qu’en privé. Un destructeur de documents professionnel, soit de notre marque maison SSI Schäfer, soit de Fellowes, Ideal ou HSM, garantit l’élimination sûre de documents confidentiels. Cependant, il y a des différences, et toute déchiqueteuse de papier n’est pas toujours adaptée à toutes les exigences. Des blocs de coupe spéciaux permettent de déchiqueter les documents en différentes tailles correspondant aux exigences des différents niveaux de sécurité. Plus la largeur de bande ou la taille des particules de vos documents déchiquetés est réduite, plus l’élimination des dossiers est sûre.

A quoi faut-il faire attention lors de l'achat d'un destructeur de papier? Quel niveau de sécurité pour la destruction de vos documents est adapté à vos besoins? Pourquoi faut-il lubrifier le broyeur de documents à intervalles réguliers? Vous trouverez des réponses à toutes ces questions dans notre conseiller produit.

Contenu:

Aktenvernichter

Quel destructeur de papier est adapté à mes besoins?

Une destruction de documents conforme à la législation sur la protection des données

Préalablement à l'achat d'un destructeur de documents, analysez soigneusement vos besoins et les capacités de l'appareil. Les niveaux de sécurité d'une déchiqueteuse à papier déterminent la finesse du broyage de vos documents. Certes, tout le monde n'a pas besoin d'un destructeur de documents professionnel ou d’un broyeur répondant au plus haut degré de sécurité.

La réforme de la loi sur la protection des données actuellement en cours prévoit d'intégrer la réglementation de base de l'UE sur la protection des données (UE-RGPD). Celle-ci prévoit que les données relatives à des personnes soient détruites conformément à la protection des données. La réglementation UE-RGPD sera également applicable pour de nombreuses entreprises suisses. Notamment lorsque les entreprises suisses disposent de succursales ou de filiales au sein de l'UE et ont une centrale informatique en Suisse qui gère les données de ces succursales ou filiales implantées dans l'UE. Qui ne respecte pas cette réglementation, est en infraction.

Déchiqueteuses à papier adaptées aux petites et grandes quantités.

Outre le niveau de sécurité et la taille des particules souhaitée pour les document à détruire, la fréquence d'utilisation de l'appareil doit également être prise en compte lors de la décision d'achat. Avant l'achat, estimez le nombre de collègues censés utiliser le broyeur de documents et la fréquence d'utilisation. Si la déchiqueteuse est utilisée fréquemment, optez pour un appareil à longévité accrue avec bac de rétention de grande capacité.

Elimination sûre de documents, pellicules, CD, disquettes et films plastiques

On s'imagine un destructeur de documents uniquement capable de déchiqueter des documents en papier. La technologie moderne de nombreuses déchiqueteuses de papier permet cependant de détruire des documents et supports de types variés. Toutes les déchiqueteuses ne sont pas capables de détruire tous les types de média. Identifier les supports de données auxquels votre appareil doit être adapté puis, choisissez dans notre assortiment le broyeur de documents qui répond au mieux à vos exigences.

Des déchiqueteuses à papier pour toutes les exigences: les différents niveaux de sécurité et classes de protection

La norme DIN 66399 de 2012 pour la « Bureautique et la technologie des données, destruction de supports de données » définit toutes les mesures à prendre pour une destruction conforme des données. La nouvelle norme tient compte de tous les nouveaux supports de données et définit les exigences imposées aux destructeurs de documents professionnels, étant donné que cela fait maintenant longtemps que les données sensibles et les documents confidentiels ne sont plus uniquement stockés sur papier. La destruction sûre et fiable de supports de données optiques, magnétiques et électroniques est d’une importance primordiale pour de nombreux domaines. La nouvelle norme DIN subdivise toutes les déchiqueteuses de papier en 3 classes de protection et 7 niveaux de sécurité.

Pour définir quel broyeur de documents est le mieux adapté à vos besoins, suivez les indications suivantes.

Quelle classe de protection doit avoir le broyeur?

  • Classe de protection 1: besoin de protection standard pour données internes.
  • Classe de protection 2: besoin de protection élevé pour données confidentielles.
  • Classe de protection 3: besoin de protection très élevé pour données très confidentielles, voire secrètes.

Classes de protection et niveaux de sécurité

Dans le tableau ci-dessous trouvez la répartition des niveaux de sécurité dans les trois classes de protection. En règle générale: plus la classe de protection est élevée, plus la micro coupe de la déchiqueteuse à papier est fine.

Niveau de sécurité 1 Niveau de sécurité 2 Niveau de sécurité 3 Niveau de sécurité 4 Niveau de sécurité 5 Niveau de sécurité 6 Niveau de sécurité 7
Classe de protection 1 X X X
Classe de protection 2 X X X
Classe de protection 3 X X X X

Le bon niveau de sécurité pour vos besoins - un aperçu:

Niveau de sécurité Taille des déchets de coupe (papier) Type des données à détruire Exemples
Niveau de sécurité 1 Largeur des bandes env. 12 mm Données générales diverses devant être éliminées ou rendues illisibles Ancien matériel de marketing tel que brochures et catalogues
Niveau de sécurité 2 Largeur des bandes env. 6 mm Documents internes devant être éliminés ou rendus illisibles Affiches d'information expirées ou formulaires et directives obsolètes
Niveau de sécurité 3 Micro coupe env. 320 mm² Données personnelles confidentielles, sensibles, nécessitant un besoin de protection élevé Devis, bilans, documents comptables
Niveau de sécurité 4 Micro coupe env. 160 mm² Données personnelles confidentielles, sensibles, nécessitant un besoin de protection élevé Fiches de salaire, données personnelles, contrats de travail, documents fiscaux, rapports médicaux
Niveau de sécurité 5 Micro coupe env. 30 mm² Données devant restées secrètes d'une importance existentielle pour une entreprise, une organisation ou une personne Actes de procédure juridique, documents stratégiques, homologations, analyses de concurrence
Sicherheitsstufe 6 Micro coupe env. 10 mm² Données devant restées secrètes demandant des mesures de sécurité particulières Domaines publics, documents de recherche et de développement
Sicherheitsstufe 7 Micro coupe env. 5 mm² Données top secrètes devant être traitées conformément aux mesures de sécurité les plus élevées Domaines militaires ou services secrets
Icon Idee

Nota: à compter du 25/05/2018, la réglementation UE sur la protection des données(UE-RGPD) sera applicable!

Conformément à cette réglementation toutes les données relatives à des personnes devront être détruites immédiatement et sans délai coupable conformément à la législation sur la protection des données, dans la mesure où aucune raison valable, conforme à la réglementation RGPD, ne s’y oppose. Des contraventions sont prévues en cas d'infraction à la réglementation RGPD!

Nous recommandons, par conséquent, aux entreprises suisses qui sont tenues de se conformer à la réglementation RGPD de s'équiper d'une déchiqueteuse de papier avec micro coupe, d'un niveau de sécurité 4 ou plus.



Lubrification à intervalles réguliers: le bon entretien d'un destructeur de documents

Un broyeur de documents doit déchiqueter de manière fiable. Ses fonctions alimentation et retour en cas de bourrage doivent fonctionner sans faillir afin de détruire durablement les données sensibles. Afin que la fiabilité soit garantie dans la durée, le destructeur de papier doit être lubrifié régulièrement avec des huiles spéciales pour broyeur ou avec des papiers huilés. Ceci est particulièrement valable pour les appareils avec bloc de coupe à coupe croisée (Cross Cut). Les déchiqueteuses de papier à coupe droite ne nécessitent pas forcément de lubrification.

Pourquoi est-il nécessaire de lubrifier un broyeur de documents?

Les blocs de coupe mécaniques qui équipent les broyeurs de documents servent à aspirer le papier et à le déchiqueter. Une lubrification régulière permet de freiner l’abrasion précoce du bloc de coupe et de faire tourner le moteur en souplesse. La longévité de votre destructeur de documents en est accrue et l'usure en est réduite. Les bourrages de papier sont quasi inexistants.

Les déchiqueteuses de papier avec un niveau de sécurité élevé doivent être lubrifiées à intervalles réguliers. Les broyeurs de documents à micro coupe à partir du niveau de sécurité P 5, génèrent en effet des déchets composés de milliers de petits morceaux de papier. Ces derniers peuvent aisément encrasser le mécanisme du bloc de coupe. Cependant, les destructeurs de papier ayant un niveau de sécurité moindre doivent également être lubrifiés de temps à autre en utilisant des huiles spéciales.

À quels intervalles doit-on lubrifier une déchiqueteuse de papier?

Quand doit-on lubrifier la déchiqueteuse à papier? Au plus tard en cas de grincement. Dans ce cas, les lames du bloc de coupe s'émoussent, la vitesse de coupe ralentit, le niveau sonore du moteur augmente et l'entraînement des lames ainsi que le moteur s'usent plus rapidement. C'est le moment de lubrifier! Bien sûr, il vaut mieux prévenir que guérir! Il est difficile de fixer une fréquence de lubrification d'un destructeur de documents. Pour les déchiqueteuses de papier ayant un niveau de sécurité élevé, une lubrification plus fréquente est plus utile que pour les modèles à faible niveau de sécurité.

Un facteur déterminant est la fréquence d'utilisation de l'appareil. Si une déchiqueteuse à papier est utilisée plusieurs fois par jour, elle devrait être lubrifiée plusieurs fois par semaine. Si la déchiqueteuse est prévue pour détruire un volume important par utilisation, il est recommandé de la lubrifier avant chaque utilisation.

Lubrifiants spéciaux et papier huilé: comment lubrifier une déchiqueteuse de papier?

Un destructeur de papier peut être lubrifié de différentes façons. En lubrifiant soigneusement les lames du bloc de coupe avec des huiles spéciales ou en imbibant une feuille de papier d'huile spéciale avant de la faire passer à travers le bloc de coupe. La feuille répandra ainsi l'huile aux bons endroits dans le bloc de coupe.

Le papier lubrifiant spécial consiste en une feuille mince avec huile spéciale encapsulée pour broyeur de documents. De la même façon que le papier normal, le papier lubrifiant est détruit par la déchiqueteuse de papier. L'enveloppe remplie d'huile est déchirée par les lames et l'huile se répand et lubrifie le bloc de coupe.

Découvrez nos différents papiers lubrifiants et huiles spéciales.
Retrouvez nos huiles spéciales pour broyeur de documents ici.

Que nous indique le prix sur un broyeur de papier?

Inutile de s'équiper des appareils les plus chers, mais il faut savoir que les déchiqueteuses de papier les plus avantageuses ne répondent pas à tous les besoins. Evaluez la fréquence à laquelle le broyeur de documents doit être utilisé. Souhaitez-vous l'utiliser uniquement de temps à autre? Est-il destiné à un usage privé? Ou prévoyez-vous de détruire des documents de tout un service plusieurs fois par jour? Combien de personnes sont censées utiliser le destructeur de papier et quel est le volume de documents à détruire?

Comment trouver le niveau de prix adapté pour une déchiqueteuse répondant à vos besoins

Niveau de prix Fréquence d'utilisation Utilisateurs Caractéristiques
Niveau de prix inférieur Utilisation occasionnelle 1 à 2 personnes, par exemple à la maison ou au bureau pour un poste de travail Bloc de coupe amovible pour vider le bac de rétention, petit bac de rétention, faible capacité de coupe
Niveau de prix moyen Utilisation quotidienne 3 à 5 personnes, par exemple au bureau Bas de la structure avec une porte pour un vidage simple et rapide du bac de rétention généreux. Selon la version, avec alimentation automatique du papier. Capacité de coupe moyenne.
Niveau de prix supérieur MUtilisations quotidiennes multiples 6 à 15 personnes, par exemple dans un bureau open space Structure basse de belle qualité, par exemple en bois, selon la version avec roulettes, vidage aisé, grand bac de rétention et capacité de coupe élevée.

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