Aménager une salle de conférence: A quoi faut-il faire attention en matière d'équipement?

Les réunions rassemblent différentes personnes pour mener des discussions stratégiques importantes, se mettre mutuellement à jour et prendre des décisions dans un plénum plus large. Non seulement chaque réunion nécessite un certain temps de travail et coûte de l'argent à l'entreprise, mais en plus, elle est souvent l'occasion d'échanger des idées et des expériences : La salle de conférence est l'endroit dans les entreprises où se passent les choses importantes et porteuses d'avenir. Une salle de conférence parfaitement équipée et visuellement agréable est le cœur de toute entreprise. Un design chic combiné à une fonctionnalité technique élevée jouent un grand rôle dans l'aménagement, car tant une atmosphère de travail où l'on se sent bien qu'un équipement multimédia complet constituent la base d'entretiens commerciaux et de réunions internes réussis. Mais souvent, l'aménagement de ces espaces ne répond pas à leur objectif et à leur pertinence. L'équipement technique fait défaut, les salles sont généralement peu accueillantes et l'acoustique ainsi que l'éclairage laissent à désirer.

C'est pourquoi le choix et l'équipement de la salle de conférence doivent être mûrement réfléchis. Toutes les salles de l'entreprise n'entrent pas en ligne de compte pour ces objectifs. Posez-vous d'abord les questions suivantes afin de pouvoir évaluer rapidement si la salle choisie convient comme salle de conférence ou de réunion:

- Qu'est-ce que la salle offre déjà?
- La salle est-elle accessible aux personnes handicapées?
- La salle est-elle de taille adéquate?
- Y a-t-il des prises électriques et des raccordements au réseau ? - L'éclairage est-il adapté?
- Est-il possible d'obscurcir la pièce ? - L'acoustique est-elle bonne ? La pièce est-elle calme ? - La salle se trouve-t-elle à proximité des zones sanitaires?

Ces questions permettent d'identifier rapidement les éventuels points faibles de la salle. Si vous pouvez répondre clairement par l'affirmative à ces questions, vous avez trouvé la salle de conférence optimale pour votre entreprise et vous pouvez entamer les premières réflexions sur son aménagement.

Nous vous donnons des conseils pratiques pour aménager vos salles de réunion tout en favorisant la concentration, en encourageant la créativité et en optimisant l'ambiance de travail:

Les 7 conseils les plus importants pour une salle de réunion idéale

Lors du choix des éléments nécessaires pour chaque salle de réunion, vous devez garder à l'esprit ce qui doit se passer exactement dans ce lieu. Est-ce que des vidéoconférences y sont régulièrement organisées ? Ou bien la salle accueille-t-elle un grand nombre de personnes ? L'endroit exige-t-il une grande intimité parce que des sujets sensibles y sont abordés ? La salle est-elle utilisée en particulier pour des formations et des présentations ? Toutes ces questions doivent bien entendu être prises en compte lors de l'aménagement. Si vous êtes en train de réfléchir à la manière d'aménager vos salles de conférence, vous trouverez ci-dessous une foule d'inspirations.

Une bonne salle de réunion doit être ni trop claire, ni trop sombre et avoir une couleur de lumière adaptée. Dans le cas contraire, les yeux des personnes présentes peuvent rapidement devenir lourds et la concentration s'envoler. Les signes de fatigue ne sont pas rares lors des réunions et cela n'est souvent pas dû aux sujets abordés, mais plutôt à la lumière. En effet, l'éclairage a une influence sur le biorythme. Surtout si les réunions durent longtemps ou s'il s'agit de salles de formation, il ne faut pas faire de concessions sur l'éclairage. Dans l'idéal, la pièce dispose de fenêtres et de stores pour l'obscurcir afin que personne ne soit ébloui. Dans les petites salles, des lampes à lumière du jour peuvent créer des conditions d'éclairage naturel. Plafonniers à LED et les luminaires suspendus conviennent parfaitement aux grandes pièces. Vous voulez en savoir encore plus sur l'éclairage parfait au travail ? Consultez notre article sur l'éclairage au bureau.

Les salles de réunion doivent être équipées d'un éclairage de haute qualité. Table de conférence Quelle table de conférence choisir?

La bonne taille

L'achat d'un appareil adapté Table de conférence s'oriente aussi bien sur la taille de la salle que sur le nombre maximal de participants.
Les tables rectangulaires ou en forme de bateau sont idéales pour les salles longues et étroites, tandis que les tables de réunion rondes et ovales sont le bon choix pour les petites salles. Il est important que tous les participants puissent garder un contact visuel pendant une réunion. Les tables trapézoïdales offrent une flexibilité particulière. Les éléments de la table peuvent être disposés différemment en fonction des besoins et peuvent être combinés et agrandis individuellement en quelques gestes. N'oubliez jamais que la taille de la table détermine le nombre de personnes pouvant participer à une réunion. Chaque personne doit disposer de suffisamment de place pour Laptop, de déposer des documents et des boissons.

Le bon look

Stylé, élégant, classique et intemporel ? Un Table de conférence peut très bien représenter l'ensemble de l'entreprise et son identité visuelle. La table de réunion doit souligner la qualité de vos produits, votre sérieux et le succès de l'entreprise. En effet, la table est généralement placée au milieu de la pièce et a donc une fonction représentative en tant qu'accroche-regard. Si vous accueillez des clients dans cette pièce ou si vous y menez des négociations avec des partenaires commerciaux, vous devriez accorder de l'importance à un mobilier particulièrement haut de gamme.

Le matériau approprié

Lors de l'achat d'une table de conférence, veillez à la qualité de la finition des matériaux, mais aussi à la facilité d'entretien. Le bois et le métal sont les matériaux les plus appropriés. Ainsi, les tables de réunion sont non seulement résistantes, mais également faciles à entretenir. Pour marquer des points auprès des partenaires commerciaux avec un professionnalisme et un sérieux particuliers, les tables aux couleurs sobres sont idéales. Les surfaces brillantes ou en verre peuvent nuire à la capacité de concentration, car les reflets de la lumière peuvent éblouir. En outre, une table en verre est rapidement inesthétique, car les empreintes digitales ou les taches sont immédiatement visibles.

Ce qui est important pour le Table de conférence est valable pour les Chaises de conférence Il y a des choses à prendre en compte et l'esthétique ne fait définitivement pas tout. Ainsi, les chaises à quatre pieds doivent en tout cas garantir une position assise optimale et confortable et tenir compte des aspects liés à la santé.

La nature ergonomique

L'ergonomie est une condition importante pour tout siège de bureau. Les chaises à quatre pieds pour les salles de réunion devraient particulièrement ménager le dos et être agréables à utiliser en position assise. Un bon rembourrage, un dossier ergonomique et, dans l'idéal, réglable - veillez à ces caractéristiques lorsque vous choisissez les sièges de votre salle de réunion. Lisez maintenant encore plus sur le thème de l'aménagement ergonomique du poste de travail.

L'esthétique appropriée

Si vous recevez régulièrement des personnes importantes dans votre salle de réunion, le design est d'autant plus déterminant. En plus d'être confortables et ergonomiques, vos Chaises de conférence donc flatter non seulement le dos, mais aussi l'œil. Selon les goûts, un revêtement en cuir ou en tissu de qualité supérieure ou un piètement chromé peuvent faire une grande différence.

La fonctionnalité

Si votre salle de conférence est conçue pour accueillir un grand nombre de personnes, les chaises empilables peuvent être le bon choix. Celles-ci sont particulièrement peu encombrantes et, dans le meilleur des cas, confortables.

D'ailleurs: Systèmes de tables modulaires et les offres complètes avec table de conférence et chaises se présentent comme des solutions individuelles pour une utilisation parfaite de l'espace. En outre, la table et les chaises sont ici parfaitement assorties.

Lors du choix d'une salle de réunion, il convient d'accorder une attention particulière à l'ambiance. En effet, ce n'est pas parce qu'une pièce est vide dans l'entreprise qu'elle convient comme salle de réunion. Il est vrai que pour des entretiens courts et moins délicats, une salle de réunion suffit souvent. Table haute dans la cuisine du bureau ou dans le couloir. Les petites salles de réunion sans lumière du jour peuvent également être utilisées pour des réunions de courte durée. Mais si vous souhaitez recevoir des personnes externes, organiser des réunions plus longues avec un grand nombre de personnes ou vous lancer dans des processus créatifs, vous devez choisir la salle en connaissance de cause, en fonction de certains critères. Une lumière du jour suffisante, une taille agréable et le calme sont des facteurs importants. Vous créerez ainsi la base parfaite pour des discussions constructives, une meilleure concentration et une bonne ambiance.

Comme pour les objets d'ameublement, le moins est le mieux. L'idéal est de demander conseil à un professionnel afin de créer une atmosphère de travail optimale en choisissant les couleurs et les matériaux adéquats, tant pour le sol que pour les murs. N'hésitez pas à les coordonner avec vos propres besoins mobilier de bureau.

Chaque entreprise a des exigences différentes en matière d'équipement d'une salle de conférence. De même, chaque collaboratrice et chaque collaborateur a des styles de travail différents. Si votre entreprise organise de plus en plus de manifestations hybrides, il est absolument nécessaire d'équiper la salle de réunion en conséquence sur le plan technique. De nos jours, les salles de conférence sont équipées de toute une série de techniques et d'accessoires qui facilitent le travail en réseau et optimal. L'équipement suivant fait désormais partie de l'équipement standard, mais s'oriente à nouveau en fonction de l'objectif que doit remplir la salle:

Équipement technique pour les vidéoconférences

De la Webcam et Kit mains libres jusqu'à des installations fixes Systèmes de conférence pour les groupes de personnes plus ou moins importants, il existe une multitude de solutions.

Outils numériques pour les présentations

L'apposition d'un Beamers (par exemple, fixé au plafond), une Toile ou de Moniteurs professionnels ne doit pas manquer dans une salle de conférence.
Autres outils de présentation classiques comme Whiteboards, Flipcharts et suffisante Accessoires de présentation devraient également être disponibles.

électricité et internet dans la salle de conférence

L'alimentation en électricité et en Internet garantit un travail sans perturbations. Un câblage sûr est nécessaire pour l'équipement technique et l'aménagement de votre salle de conférence. Dans la mesure où la salle ne dispose pas de prises de courant encastrées dans le sol, vous pouvez Ponts de câbles oder gaines de câbles afin d'éviter les chutes accidentelles. Pour en savoir plus sur ce sujet, cliquez ici Gestion des câbles.

Pour les petites pièces, réfléchissez à la manière d'utiliser l'espace de manière optimale et adaptée, sans faire de concessions sur le plan ergonomique. Les solutions les plus appropriées sont tables rondes et des chaises légères comme Chaise cantilever ou des tables hautes pour se tenir debout. Si la lumière du jour laisse à désirer, vous devez veiller à ce que les conditions d'éclairage soient adéquates en utilisant le bon éclairage. Dans les petites pièces, ne faites pas de compromis sur l'équipement technique.

Conclusion: aménager une salle de conférence de manière optimale? C'est parti!

Même si les Culture de réunion dans les entreprises diffère fortement, le nombre de réunions augmente dans presque toutes les entreprises. L'équipement et l'aménagement bien pensés d'une salle de réunion sont donc un must absolu, quelle que soit la taille de l'entreprise ou le secteur d'activité. Accordez-lui la priorité qui convient et influencez ainsi les résultats obtenus lors des réunions. Lisez la suite pour savoir ce qui est important pour la réussite d'une réunion. des réunions virtuelles est important.

Chez Schäfer Shop, nous vous proposons des solutions complètes en matière d'équipement pour vos salles de conférence ou de réunion. Vous avez besoin d'aide ou de solutions spéciales pour la planification de votre salle de conférence? Nos architectes et nos planificateurs d'espace répondent à tous vos besoins et sont à vos côtés pour vous conseiller et vous aider! Pour en savoir plus sur notre équipe de planification d’espace de Workplace Solutions, cliquez ici.

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