Mesures de protection contre les intempéries dans l’entreprise : tempêtes & inondations
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Des nuages sombres, de fortes pluies soudaines, une dépression qui traverse la région en quelques heures : les intempéries sont certes généralement annoncées suffisamment tôt aujourd’hui, leurs conséquences pour les entreprises peuvent néanmoins être considérables. Des locaux de stockage inondés, des toitures endommagées, des équipements techniques hors service ou des chaînes d’approvisionnement interrompues ne sont pas rares. En prenant des mesures préventives à temps et en agissant de manière structurée en cas d’urgence, il est possible de réduire considérablement les dommages aux bâtiments, aux marchandises et aux équipements techniques, tout en garantissant la sécurité des collaborateurs.
Pourquoi la protection contre les intempéries est-elle si importante dans l’entreprise ?
Les tempêtes et les inondations touchent souvent les entreprises sur plusieurs fronts à la fois : les bâtiments et les toitures sont sollicités, les installations électriques sont menacées, les stocks peuvent devenir inutilisables en raison d’infiltrations d’eau, et les collaborateurs doivent, en cas de besoin, pouvoir quitter rapidement et en toute sécurité le bâtiment ou rester protégés. Contrairement à de nombreuses autres situations d’urgence, les alertes météo offrent généralement un certain délai de préparation, qui devrait être utilisé de manière systématique afin de limiter les dommages dès le départ.
Avant tout : évaluer ses propres risques
Avant qu’une alerte météo concrète ne soit émise, il est utile d’examiner le potentiel de risque général du site. Il est possible de vérifier auprès de la commune compétente ou des services cantonaux spécialisés si le lieu d’exploitation se situe dans une zone connue comme étant exposée aux crues ou aux inondations.
Les cartes cantonales des dangers constituent également une base importante pour évaluer les risques potentiels liés aux inondations, au ruissellement de surface ou à d’autres dangers naturels. Cette analyse des risques devrait idéalement être réalisée indépendamment d’une situation météorologique aiguë, afin de pouvoir planifier et mettre en œuvre les mesures de protection suffisamment tôt.
Aperçu des principales mesures de protection
Utiliser des systèmes d’alerte précoce
Les alertes météorologiques des services compétents, des autorités locales ou d’applications d’alerte spécialisées devraient être suivies activement dans l’entreprise afin de pouvoir réagir à temps. En complément, les informations des services spécialisés dans les crues ainsi que les offres d’information des autorités de protection de la population sur les fortes pluies et les crues soudaines fournissent des informations utiles et des recommandations d’action.Sécuriser le bâtiment et les espaces extérieurs
Les objets non fixés, les supports publicitaires, les poubelles ou les matériaux entreposés à l’extérieur peuvent devenir des projectiles dangereux en cas de tempête et doivent être sécurisés à temps ou rentrés dans le bâtiment. Il ne s’agit pas uniquement d’une mesure de précaution, mais également d’une obligation de sécurité : les entreprises doivent entretenir leurs locaux de manière à ce qu’ils ne représentent aucun danger pour des tiers, notamment en veillant à l’entretien des arbres et des espaces extérieurs afin d’éviter la chute de branches ou d’arbres sur les zones voisines. Si des objets appartenant à l’entreprise et insuffisamment sécurisés causent malgré tout des dommages à des tiers, l’entreprise peut généralement en être tenue responsable.Prévenir les infiltrations d’eau
Les systèmes mobiles de protection contre les inondations, les sacs de sable ou les batardeaux installés aux entrées et aux portes exposées permettent de ralentir ou d’empêcher complètement la pénétration de l’eau.Protéger les documents importants et les équipements techniques
Des contenants étanches, un stockage surélevé des documents sensibles ainsi qu’une organisation réfléchie des documents importants dans des armoires à dossiers ou sur des niveaux plus élevés permettent de réduire considérablement le risque de perte de données. Pour protéger les installations électriques et électroniques contre la foudre et les surtensions, il est également recommandé d’installer un système de protection contre la foudre conforme aux exigences, associé à une protection contre les surtensions.Plans d’urgence et communication
Un plan d’action clair, des responsabilités définies et un canal de communication fonctionnel avec tous les collaborateurs sont essentiels afin que personne n’ait à agir seul en cas d’urgence.Checklist : protection contre les tempêtes & les inondations selon le moment d’intervention
- Suivre activement les alertes météorologiques et les prévisions
- Définir les responsabilités au sein de l’équipe afin que chacun sache quelle tâche il doit assurer en cas d’urgence
- Vérifier que le matériel de protection contre les inondations (sacs de sable, batardeaux, pompes) est complet et disponible
- Conserver les contacts importants (gérance, assurance, services d’urgence) à portée de main
- Identifier les objets non fixés dans les espaces extérieurs qui doivent être sécurisés
- Préparer ou installer les systèmes mobiles de protection aux entrées et portes exposées
- Mettre à l’abri les documents sensibles et les supports de données dans des endroits surélevés ou dans des contenants étanches
- Contrôler les installations de chauffage et de gaz au sous-sol : en cas de risque d’inondation imminente, arrêter les chauffages au mazout et fermer par précaution le robinet d’arrêt principal des chaudières à gaz situées au sous-sol
- Stocker les récipients contenant des substances dangereuses ou des produits chimiques dans un endroit protégé de l’eau
- Démonter les appareils électriques situés dans les zones exposées ou les placer en hauteur
- Déplacer les véhicules et les machines hors des zones présentant un risque d’inondation
- Informer les collaborateurs de la situation actuelle et des mesures possibles
- Sécuriser définitivement tous les objets non fixés dans les espaces extérieurs ou les rentrer dans le bâtiment
- Fermer correctement les fenêtres, portes et portails
- Couper préventivement l’électricité dans les zones particulièrement exposées, si possible
- Préparer l’équipement d’urgence comme des lampes de poche, des batteries externes et du matériel de premiers secours
- Informer les collaborateurs de la suite des procédures et, si nécessaire, les envoyer en télétravail
- Garder son calme et veiller à rester dans des zones sûres et surélevées du bâtiment
- Ne pas pénétrer dans des zones inondées ou des locaux en sous-sol
- Éviter les installations électriques situées dans les zones touchées
- Maintenir le contact avec les services de secours ou d’urgence si nécessaire
- Suivre régulièrement l’évolution de la situation via les systèmes d’alerte ou les informations des autorités
- Ne pénétrer dans le bâtiment que lorsque cela est possible en toute sécurité, notamment en cas de dommages potentiels à la structure ou aux installations électriques
- Documenter les dommages, idéalement avec des photos, avant de commencer le nettoyage
- Informer rapidement l’assurance
- Sécher les zones touchées et surveiller l’apparition éventuelle de moisissures
- Faire contrôler les installations électriques par du personnel qualifié avant leur remise en service
- Informer les collaborateurs de la suite des démarches
L’équipement adapté comme mesure de prévention
Le choix de l’équipement de bureau et de stockage peut également contribuer à limiter les dommages en amont. Les armoires à dossiers résistantes à l’eau, les systèmes de rayonnage surélevés et les caissons mobiles peuvent être déplacés rapidement en cas d’urgence et offrent une protection supplémentaire pour les documents importants. En évitant de stocker les documents essentiels et les équipements techniques directement au sol, et en les plaçant plutôt dans des armoires ou sur des rayonnages suffisamment éloignés du sol, il est possible de réduire considérablement les risques en cas d’infiltration d’eau.
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Aperçu des dispositions légales en vigueur
- Devoir de protection de l’employeur : Les employeurs sont tenus de prendre des mesures appropriées afin de protéger les collaborateurs contre les dangers sur le lieu de travail. Cela comprend également l’identification précoce des risques liés aux intempéries et la mise en place de réactions adaptées.
- Obligations de diligence et de responsabilité : Les entreprises doivent entretenir leurs locaux et leurs espaces extérieurs de manière à éviter autant que possible tout danger pour les collaborateurs ou les tiers. Cela comprend notamment le contrôle des arbres, des éléments du bâtiment et des objets isolés qui pourraient causer des dommages en cas de tempête.
- Responsabilité en cas de dommages causés par des objets appartenant à l’entreprise : Si des objets tels que des panneaux publicitaires, des éclairages extérieurs, des conteneurs à déchets ou d’autres installations ne sont pas suffisamment sécurisés et provoquent des dommages, la responsabilité de l’entreprise peut être engagée. La sécurisation précoce des espaces extérieurs constitue donc un élément important de la prévention contre les intempéries.
- Couverture d’assurance : Il est recommandé de vérifier régulièrement quels dangers naturels tels que les inondations, les tempêtes ou d’autres dommages liés aux éléments naturels sont couverts par les assurances existantes. Selon l’entreprise, une assurance contre les interruptions d’exploitation ou les pertes de revenus peut également être utile afin d’atténuer les conséquences financières d’un arrêt prolongé de l’activité.
- Documentation : Après un événement météorologique extrême, les dommages, les mesures prises et le déroulement de l’événement devraient être documentés le plus rapidement possible. Cela facilite le traitement des sinistres avec les assurances et contribue à l’analyse ultérieure.
- Planification des urgences en entreprise : Selon le secteur d’activité, la taille de l’entreprise et les risques présents, un plan d’urgence documenté pour les événements liés aux intempéries peut être utile ou nécessaire. Celui-ci devrait définir les responsabilités, les voies de communication et les principales mesures immédiates.
Ces points ne remplacent pas un conseil juridique personnalisé, mais offrent une première orientation pour la prévention au sein de l’entreprise.
Conclusion
Les tempêtes et les inondations ne peuvent pas être évitées, mais leurs conséquences sur l’entreprise peuvent être considérablement réduites. Grâce à une évaluation préalable des risques, une checklist chronologique claire, des mesures de prévention réfléchies et un équipement adapté, les entreprises sont mieux préparées en cas d’urgence et protègent ainsi aussi bien leurs collaborateurs que leurs biens.
FAQ : Protection contre les intempéries dans l’entreprise
Combien de temps à l’avance faut-il commencer les préparatifs ?
Dès qu’une alerte météorologique est émise, idéalement au moins 48 heures à l’avance, afin de disposer de suffisamment de temps pour mettre en place les mesures de protection nécessaires. Une évaluation générale des risques du site, par exemple via les cartes de danger ou en se renseignant auprès de la commune, devrait idéalement déjà être réalisée indépendamment d’une alerte concrète.
Quels matériaux de protection les entreprises devraient-elles avoir en réserve ?
Les sacs de sable ou les systèmes mobiles de protection contre les inondations, les contenants étanches pour les documents, les lampes de poche ainsi que le matériel de premiers secours font partie de l’équipement de base.
L’assurance bâtiment standard couvre-t-elle les dommages causés par les inondations ?
Cela dépend du canton, de l’assurance et de l’étendue de la couverture prévue dans le contrat. En Suisse, de nombreux bâtiments sont assurés contre certains dommages naturels tels que les inondations, les crues ou les tempêtes, selon le lieu, soit par l’assurance cantonale des bâtiments, soit par une solution d’assurance privée.
Comme l’étendue de la couverture peut varier, il est recommandé de vérifier régulièrement les assurances existantes. Pour couvrir les conséquences financières d’une interruption d’activité due à des intempéries, une assurance contre les pertes d’exploitation ou les pertes de revenus peut également être pertinente.
Mon entreprise est-elle responsable si des objets lui appartenant causent des dommages à des tiers en raison d’une tempête ?
Oui, les entreprises peuvent être tenues responsables des dommages causés par des objets leur appartenant et insuffisamment sécurisés, tels que des panneaux publicitaires, des conteneurs à déchets ou d’autres installations extérieures. La sécurisation préventive des sources de danger potentielles constitue donc un élément important de la protection contre les intempéries.
Vérifiez également régulièrement si votre couverture d’assurance actuelle couvre suffisamment les dommages potentiels causés par les tempêtes et autres événements naturels.
Que faire si de l’eau a déjà pénétré dans le bâtiment ?
Rejoindre des zones sûres et surélevées, éviter les installations électriques et suivre les consignes des services de secours.
Quelle est la meilleure façon de procéder après les intempéries ?
N’entrer dans le bâtiment qu’après autorisation de sécurité, documenter les dommages, informer l’assurance et faire contrôler les installations électriques par du personnel qualifié avant de les remettre en service.
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