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Modifié le : 08.07.2022 09:23
Durée de lecture :

Le travail hybride dans votre entreprise : travailler déjà aujourd’hui comme demain

Ce qui n’était qu’une vision de l’esprit il y a encore quelques années est désormais une réalité. Notre environnement de travail est hybride. Et il le restera. Les nouveaux types de travail comme le home office ou le desk sharing offrent de très nombreuses possibilités de faire progresser son entreprise, tout en veillant au bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Toutes les possibilités sont à votre disposition. Elles ne demandent qu’à être exploitées ! Cet article vous fournira de nombreuses idées qui vous aideront peut-être à mettre en place du mieux possible le travail hybride au sein de votre entreprise. Le futur du monde du travail est déjà là. Soyez de la partie !

Des concepts repensés pour votre environnement de travail :

Salle de conférence équipée de chaises de bureau et d'un tableau blanc, dans laquelle les collaborateurs tiennent une réunion hybride.

Salles de réunion hybrides

Des réunions efficaces et sans compromis – au bureau ou à distance

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Zwei Kolleginnen beim Brainstorming.

Espaces de socialisation

Penser ensemble et progresser en équipe

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Un collaborateur travaille tranquillement avec sa tablette sur un pouf.

Oasis de tranquillité

Des lieux retirés qui favorisent une concentration optimale

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Bureau avec postes de travail flexibles en desksharing et quatre collaborateurs.

Desk sharing

Des solutions de bureau flexibles dédiées au travail hybride

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Travail mobile dans un café autour d’une tasse de café.

Télétravail

Travaillez où que vous soyez

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Travailler dans un bureau à domicile avec un bureau et une chaise de bureau réglables en hauteur.

Home office

Tout pour travailler efficacement chez soi

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Salle de conférence équipée de chaises de bureau et d’un tableau blanc, dans laquelle les collaborateurs tiennent une réunion hybride.

Dites adieu aux salles de réunion classiques, voici les salles de réunion hybrides !
Des réunions efficaces et sans compromis – au bureau ou à distance

Ne nous faisons pas d’illusions. Le temps où tous les employés devaient s’asseoir à une grande table, à chaque réunion, est bel et bien révolu. Les exigences ont changé. Le télétravail modifie fondamentalement les perspectives des entreprises et de leurs collaborateurs. En effet, les employés n’ont plus besoin d’être sur place pour travailler. Or, la question du lieu étant désormais secondaire, il est aisé de tenir compte de l’essentiel. Les experts peuvent en effet se retrouver facilement pour évoquer leurs priorités, où qu’ils se trouvent. Cela dit, des contraintes spécifiques s’imposent désormais aux salles de réunion. En cas de travail hybride, tous les participants doivent pouvoir interagir de la même façon, quel que soit leur lieu de travail. L’aménagement adéquat, l’usage de techniques adaptées aux réunions et d’un équipement moderne, p. ex. de tableaux à feuilles numériques, rendront vos réunions hybrides plus pertinentes et plus efficaces que jamais.

Discussion dans une salle de réunion hybride avec des collègues sur place et à distance. Siège de conférence ergonomique et table de conférence avec tasses de café et biscuits.
Deux collègues en plein brainstorming.

Des échanges spontanés ? Ces derniers sont parfois plus utiles que les réunions prévues de longue date.
Penser ensemble et progresser en équipe

Le travail hybride assure un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée , tout en permettant aux collaborateurs de se voir plus rarement. Le temps passé ensemble au bureau n’en est que plus précieux, qu’il s’agisse de faire du team building, de trouver de nouvelles idées ou de donner un nouveau souffle au travail quotidien.
Vous le savez peut-être déjà : c’est souvent à la machine à café que l’on trouve une solution à ses problèmes, et les échanges en question offrent parfois des perspectives inédites et précieuses. Or le télétravail offre peu d’occasions de ce genre.
Qu’est-ce que cela implique pour les entreprises ? Le travail hybride manque de ces espaces qui permettent aux employés d’être ensemble et leur offrent la possibilité de faire spontanément du brainstorming. Lorsque les employés passent du temps sur le même site, ils doivent avoir la possibilité d’échanger de façon productive dans une atmosphère détendue. En effet, ces facteurs renforcent la cohésion des équipes et permettent à l’entreprise de progresser. À cet égard, il est indispensable de disposer d’un équipement adéquat.

Une collaboratrice explique quelque chose à une collègue à l'aide d'un panneau d'information. Deux femmes boivent un café ensemble dans un bureau open space et discutent.
Un collaborateur travaille tranquillement avec sa tablette sur un pouf.

Des oasis de tranquillité qui garantissent votre concentration
Créez des lieux retirés

Même en cas de travail hybride, une équipe ne peut se passer d’échanges. Cela dit, de nombreuses activités requièrent aussi de la concentration, a fortiori un environnement de travail protégé. Les oasis de tranquillité permettent d’avoir des échanges au calme aussi que de se concentrer sur son travail. Elles sont donc essentielles aux modèles de travail hybride et vous font bénéficier d’une acoustique parfaite. Grâce à des équipements adaptés, p. ex. à des sièges flexibles et à des cloisons mobiles, vous pouvez aménager des lieux retirés, calmes et à l’abri des regards. Cela favorise les échanges ininterrompus ainsi que la concentration.
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Espace de repos pour le travail hybride au bureau avec pouf et table. Travail concentré sur un bureau réglable en hauteur avec des cloisons de séparation pour une acoustique optimale de la pièce.
Bureau avec postes de travail flexibles en desksharing et quatre collaborateurs.

Desk sharing : Un pour tous
Des solutions de bureau dédiées au travail hybride

Le travail hybride donne lieu à une situation foncièrement nouvelle. Il est de moins en moins important de disposer d’un emplacement assigné au bureau. Le fait que les employés travaillent plus longtemps chez eux est très pratique pour les entreprises. En effet, les bureaux d’un site peuvent être alternativement utilisés par divers collaborateurs. Cela peut permettre à une équipe de se développer sans que l’entreprise investisse dans de nouveaux locaux.
Mais de quoi avez-vous besoin, au bureau, pour faire du desk sharing ? L’essentiel est de disposer de meubles flexibles qui peuvent être ajustés vite et bien à n’importe quel employé. En l’espèce, les fauteuils de bureau et les bureaux à hauteur réglable sont parfaitement adaptés. En outre, il est essentiel de disposer d’un espace de stockage suffisant. Lorsque les bureaux ne sont plus la « propriété » d’un employé donné, ce dernier doit avoir suffisamment de place pour entreposer de façon sûre ses fournitures de bureau et ses objets personnels.
Vous trouverez des astuces utiles et plus d’informations à ce sujet dans notre article dédié au desk sharing. Ceci peut aussi vous intéresser : Vous trouverez tout ce qu’il faut savoir au sujet du coworking au sein de nos espaces thématiques.

L'employé travaille dans un bureau en desk sharing avec un équipement flexible. Tabouret ergonomique et bureaux réglables en hauteur au bureau.
Travail mobile dans un café autour d'une tasse de café.

Travaillez où que vous soyez
L’équipement idéal pour les nomades numériques

Le travail hybride se conjugue aussi bien avec les transports publics qu’avec les cafés ou les plages. Travailler à distance où que l’on se trouve dans le monde... Cela peut sembler exotique, mais c’est une réalité de plus en plus tangible pour de nombreuses professions. En effet, de nombreuses entreprises permettent d’ores et déjà à leurs employés de travailler à distance, où qu’ils se trouvent.
Évidemment, cela n’est possible que si les lieux sont parfaitement adaptés et disposent notamment d’une bonne connexion Internet. En matière d’équipement, ce type de travail suppose aussi que certaines exigences soient remplies. Les employés doivent effectivement toujours disposer de leurs accessoires indispensables lorsqu’ils « prennent leur bureau avec eux ». À cet égard, nous avons développé des solutions pratiques comme notre sac à dos, qui est facile à porter et offre beaucoup de place.

Travailler dans une ambiance décontractée présente de nombreux avantages. C'est aussi cela, le travail hybride : A distance, de n'importe où dans le monde.
Travailler dans un bureau à domicile avec un bureau et une chaise de bureau réglables en hauteur.

Tirez le meilleur profit de votre home office
Tout pour travailler efficacement chez soi

Le home office fait désormais partie de la vie quotidienne de nombreuses personnes. Et cette situation est faite pour durer. Les espaces de bureau sont de plus en plus fréquemment développés pour servir d’espaces hybrides, potentiellement utilisés par toute l’équipe, mais il en va différemment du home office. En l’espèce, chaque employé peut aménager son environnement de travail de façon entièrement personnalisée afin de travailler du mieux possible. Même lorsque vous n’avez pas de pièce dédiée à votre domicile, il y a toujours une solution, quelles que soient vos contraintes spatiales.
À votre domicile, vous devez aussi considérer vos fournitures dans une perspective de long terme, en optant pour des meubles ergonomiques et de qualité. C’est particulièrement important lorsque le home office est plus qu’une solution temporaire. Vos souhaits n’auront pas de limite. Aménagez donc votre home office à votre goût. Peu importe que vous envisagiez un espace de travail sobre et ordonné ou des décorations personnalisées et un poster de votre équipe préférée. Tout ce qui est susceptible de vous motiver, de stimuler votre créativité ou votre concentration a sa place au sein de votre home office. Personne ne vous imposera d’aménager votre environnement de travail d’une façon donnée. Vous êtes libre !
Vous trouverez de nombreux conseils et idées d’aménagement dans notre article dédié au home office.

Échange virtuel dans le bureau à domicile, via l'écran avec la collègue. Bureau à domicile avec étagère de bureau moderne offrant un grand espace de rangement pour les dossiers, les boîtes, le matériel d'écriture et la décoration.

Des concepts d’aménagement complets en vue du travail hybride dans votre entreprise

Chaque entreprise est unique et a ses besoins propres. Vous ne savez pas comment préparer du mieux possible votre entreprise pour le travail hybride ?

Les spécialistes de Schäfer Shop sont à votre disposition pour vous aider à définir et mettre en place des environnements de travail modernes chez vous, sur place. Nous analyserons toutes vos exigences, nous les considérerons au regard de vos contraintes spatiales et concevrons avec vous des solutions optimales pour que votre entreprise travaille du mieux possible. Nous mettrons ainsi en place des environnements de travail hybrides et des conditions de travail parfaitement adaptées à vos employés.

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