Saisie du temps sur le lieu de travail : tout ce qu'il faut savoir

Electronique ou avec des fiches horaires : Pour enregistrer correctement le temps de travail de ses employés, l'employeur doit respecter certaines conditions-cadres.

Une multitude de lois forment le cadre juridique de la gestion du temps sur le lieu de travail.

L'article 75 de la loi sur l'organisation des entreprises fait référence au droit de la personnalité des travailleurs. Ainsi, l'autonomie et le libre développement de la personnalité des membres de l'entreprise doivent toujours être protégés. Selon l'article 87, paragraphe 1, n° 6 de la BetrVG, le comité d'entreprise a un droit de codécision lors de l'introduction et de l'utilisation de dispositifs techniques destinés à surveiller le comportement ou les performances des salariés. En font partie les systèmes de saisie du temps.

Les données personnelles ne peuvent être consultées que par les collaborateurs qui y sont autorisés. En outre, elles ne doivent être conservées que le temps nécessaire et ne doivent être collectées et utilisées que pour la saisie des temps.

Les pauses cigarettes, en particulier, donnent régulièrement lieu à des litiges sur le lieu de travail et devant les tribunaux. Fumer relève en principe du domaine de la protection du travail et est aujourd'hui principalement interdit sur le lieu de travail proprement dit.

Quelles sont les règles, les droits et les obligations des salariés et des employeurs en la matière?
. Comme les non-fumeurs ont droit à un lieu de travail sans fumée, il n'est pas permis de fumer directement sur le lieu de travail. Cela signifie que les fumeurs doivent se rendre dans des espaces fumeurs aménagés à cet effet ou dans des lieux spécifiques. Comme les non-fumeurs doivent être protégés en premier lieu, cela signifie à l'inverse que les espaces fumeurs ne peuvent être aménagés qu'avec des possibilités très limitées. La règle la plus importante est la suivante : Les non-fumeurs ne doivent pas être gênés. Mais il n'existe pas de droit légal à un espace fumeur ou à un coin fumeur. Les fumeurs n'ont pas non plus le droit de faire des pauses cigarettes, car les pauses fixées servent en principe au repos et donc à la protection de la santé. Elles ne sont donc pas prévues comme pauses pour les fumeurs. Déposer un tampon, car fumer est une affaire privée
. Important à savoir : Fumer pendant le temps de travail est considéré comme une affaire dite privée. Cette affaire doit être traitée de la même manière que, par exemple, les achats privés pendant les heures de travail. Dans de telles situations, l'employé doit pointer du Systèmes de pointage, ce qui est autorisé par le droit du travail. Il n'y a pas de droit au paiement de la rémunération pendant cette période.

S'il existe un modèle d'horaire variable dans l'entreprise, vous devriez faire attention à la manière dont vous organisez vos rendez-vous privés. En effet, si le règlement sur l'horaire flexible est un modèle qualifié avec un horaire de base, votre employeur a le droit de refuser de vous créditer du temps sur votre compte de temps de travail si le rendez-vous médical, par exemple, est pris pendant l'horaire de base.

Une visite médicale ne doit pas nécessairement avoir lieu régulièrement pendant l'horaire de travail principal de l'entreprise. Le temps de travail manqué en raison d'un rendez-vous médical privé doit donc être effectué ultérieurement ou être enregistré comme heures de débit sur le compte de travail.

Une exception est faite pour les futures mères. Les salariées enceintes ont droit à un congé de la part de leur employeur lorsqu'il s'agit de se rendre à un rendez-vous médical. Il n'en découle toutefois pas nécessairement un droit général à un congé payé. La future mère doit plutôt prouver, par une attestation correspondante du médecin traitant, que la visite médicale était absolument nécessaire pendant les heures de travail de base.

Un exemple serait la situation suivante : la femme enceinte doit se rendre à un examen médical tôt le matin, pour lequel elle doit être à jeun.

L'enregistrement du temps de travail sur le lieu de travail est, à juste titre, un sujet très discuté. Les exceptions et les règles fixes font de cette discussion un véritable sujet de préoccupation : de quels droits puis-je bénéficier en tant qu'employé ? À quoi dois-je faire attention en tant qu'employeur ? Autant de questions qui ont été brièvement expliquées ici. Selon la situation, il est toutefois indispensable de se pencher sur les réglementations individuelles. Il convient en premier lieu de respecter les lois qui s'y rapportent.